Koppla WooCommerce till Fortnox: alternativen jämförda

Säljer du upp till några hundra ordrar i månaden och nöjer dig med att försäljningen bokförs räcker Fortnox egen koppling. Den kostar 0 till 495 kr i månaden beroende på volym. Vill du att varje order blir en faktura i Fortnox med kund och artiklar är Wetails plugin det billigaste som gör det. Fortnox for WooCommerce kostar 295 kr i månaden. Betalar du en redovisningsbyrå för att stämma av Klarna och Stripe varje månad är SYNKA+ eller Sharespine värda sina 600 till 750 kr. Det är avstämningen som kostar byråtimmar.

Egen integration lönar sig bara när flödet är annorlunda än det pluginen klarar, till exempel flera butiker mot ett Fortnox, kundspecifika B2B-priser eller lager i ett tredje system. Alla priser i inlägget hämtade jag från leverantörernas egna sidor den 12 oktober 2026 och anges per månad, exklusive moms där leverantören säger det.

Vad kopplingen ska klara

Innan du jämför priser behöver du veta vad du vill ha i Fortnox. Jag brukar gå igenom fem saker med kunden.

Det första är vad en order ska bli. Antingen ett dagsverifikat där hela dagens försäljning summeras per momssats och betalsätt, eller en order eller faktura per köp med kund och artikelrader. Dagsverifikat räcker för bokföringen. Faktura per order behövs om du säljer till företag, skickar fakturor med betalvillkor eller vill kunna söka på en kund i Fortnox.

Det andra är kunder och artiklar. Ska WooCommerce skapa kundkort och artiklar i Fortnox, eller är Fortnox huvudsystem för artiklar, priser och lager? Riktningen avgör vilket plugin som passar. De flesta plugin skickar från WooCommerce till Fortnox, och det kostar extra att gå åt andra hållet.

Det tredje är moms. Svenska 25, 12 och 6 procent ska landa på rätt intäktskonto, och det klarar alla alternativ. Svårare blir det när du passerar tröskeln för distansförsäljning till konsumenter i andra EU-länder. Skatteverket anger den till 10 000 euro, 99 680 kr, per år för all sådan försäljning sammanlagt. Därefter ska du ta ut köparlandets momssats och redovisa den via OSS. Då måste kopplingen bokföra per land, inte bara per momssats.

Det fjärde är betalningarna. Kunden betalar 1 000 kr via Klarna, men Klarna betalar ut ett lägre belopp när avgiften och momsen på avgiften är avdragen, i en klumpsumma för många ordrar. Fakturan i Fortnox är fortfarande 1 000 kr. Någon måste bokföra avgiften och matcha utbetalningen mot fakturorna. Gör inte kopplingen det gör byrån det för hand, med Klarnas avräkningsrapporter som underlag.

Det femte är vad som händer när det går fel. En order som fastnar för att artikeln saknar artikelnummer eller för att kontot inte är aktivt i räkenskapsåret ska synas någonstans, och du ska kunna skicka om den. Här skiljer sig plugin och plattformar mest.

Alternativen i korthet

Till alla alternativ utom Fortnox egen koppling tillkommer licensen Fortnox Integration på 189 kr i månaden, som täcker obegränsat antal integrationer. Fortnox skriver att licensen ingår i deras paket för företagare, så kontrollera ditt avtal innan du lägger till den i kalkylen.

Fortnox egna moduler kostar den 12 oktober 2026 så här per månad: Bokföring 189 kr, Fakturering 149 kr, Offert & Order 99 kr och Lager 369 kr för första användaren. Priserna förutsätter tolv månaders avtal, och tre månaders avtal kostar 15 procent mer. En butik som vill ha fakturor per order med Wetail hamnar alltså på 189 + 149 + 189 + 295 kr, 822 kr i månaden, plus 99 kr om du vill ha Offert & Order.

Fortnox egen koppling

Koppling från Fortnox · 0–1 095 kr/mån Till Fortnox

Fortnox har en egen koppling till WooCommerce som säljs via deras prislista under Fortnox Kopplingar. Den bokför försäljning och returer som dagsverifikat, räknar om andra valutor till kronor och hanterar OSS för EU-försäljning samt motsvarande ordningar för Norge och Storbritannien. Försäljningen bokförs mot ett fordringskonto, vilket gör det enklare att stämma av utbetalningarna från Klarna och Stripe. Avgifterna bokför den inte.

Priset styrs av volym, där Fortnox räknar varje händelse kopplad till en order som en transaktion. Upp till tio transaktioner i månaden är gratis, 11 till 100 kostar 295 kr, 101 till 1 000 kostar 495 kr, 1 001 till 5 000 kostar 895 kr och över 5 000 kostar 1 095 kr. En order med betalning och en retur kan alltså bli tre transaktioner, så räkna med händelser och inte med ordrar när du uppskattar nivån. Bara Fortnox Bokföring krävs, ingen integrationslicens.

Kunder, artiklar, lager och fakturor berörs inte alls. Det är en bokföringskoppling, inget mer. Recensionerna på Fortnox sida tar upp att avbrutna ordrar hämtats in och att en kontoinställning nollställts vid sparning, så lägg en timme på att granska de första veckornas verifikat.

Fortnox for WooCommerce från Wetail

Plugin · 295 kr/mån Till Wetail

Wetails plugin är det enda alternativet som ligger på wordpress.org, under namnet Fortnox for WooCommerce. Version 4.8.1 uppdaterades den 2 september 2026 och har drygt 200 aktiva installationer, vilket säger att de flesta kunder får det via Wetails egen licensnyckel snarare än via katalogen. Grundpriset är 295 kr i månaden med obegränsat antal ordrar, två veckors gratis provperiod och ingen bindningstid. Samma plugin säljs via onlineforce.net för samma pris.

Pluginen skickar ordrar till Fortnox vid en vald orderstatus eller manuellt från orderlistan. Den skapar kunder, matchar befintliga på e-post eller organisationsnummer, skapar artiklar, uppdaterar lagersaldot i Fortnox och gör kreditfakturor vid återbetalning. Momsen läggs på rätt konto för inrikes, EU, omvänd skattskyldighet och export, och du kan sätta försäljningskonto per EU-land. Fraktmetoder mappas till Fortnox leveranssätt. Varje betalsätt kan få ett eget inbetalningskonto, annars används 1930.

Tillägget WooCommerce Fortnox Pro för 195 kr i månaden vänder riktningen för lager och priser, så att Fortnox styr WooCommerce med synk var femtonde minut. Installationshjälp kostar 1 995 kr fast pris. Grundpluginen kräver Fortnox Fakturering, Bokföring och Integration, och Pro kräver även Offert & Order.

Felhanteringen är enkel. Misslyckas en order skrivs felet i orderns kommentarer, och du skickar om den manuellt. Dokumentationen listar de vanligaste felkoderna, som konto som saknas och artikel som inte är klarmarkerad för lager i Fortnox. Avgifter från Klarna och Stripe bokförs inte, och utbetalningarna stäms inte av.

Sharespine

Integrationsplattform · från 590 kr/mån Till Sharespine

Sharespine är en integrationsplattform med Fortnox, Visma och flera andra ekonomisystem i andra änden och WooCommerce, Shopify och ett tiotal butikssystem i den ena. Priset anges som från 590 kr i månaden på deras sida hos Fortnox, första månaden gratis. Någon öppen prislista finns inte, utan en kalkylator på sharespine.com som ger ett prisförslag utifrån dina system.

Plattformen skapar ordrar, kunder och artiklar i Fortnox, hanterar lager och priser och gör automatiserad avstämning av betalsätt mot ett antal betalleverantörer. Vilka leverantörer nämns inte på Fortnox-sidan, men Sharespine är officiell partner till Stripe. OSS för EU-moms finns som tilläggsfunktion. Supporten guidar dig i ett leveransprojekt enligt avtal, vilket betyder att det är en tjänst med uppstart, inte något du installerar själv en kväll.

SYNKA+

Integrationsplattform · 749 kr/mån Till SYNKA+

SYNKA+ från Mora kostar 749 kr i månaden utan bindningstid eller 599 kr med, plus onboarding enligt offert. Onboardingen görs med dig och din redovisningsbyrå, och det är där mappningen av konton, betalsätt och momssatser sätts.

Det som skiljer SYNKA+ från pluginen är betalningsbokföringen. De anger uttryckligen att försäljning, transaktionsavgifter och utbetalningar bokförs från Klarna Checkout, Svea Checkout och Nets Easy. Fakturorna matchas mot utbetalningarna så att de kan markeras som slutbetalda. Stripe nämns inte på sidan. EU-försäljning bokförs på rätt försäljningskonto per land med utgående moms i Fortnox, så att byrån kan göra OSS-deklarationen från bokföringen. Lager kan gå åt valfritt håll, och flera butiker kan synka mot ett Fortnox.

En händelselogg visar vad som skickats och vilka fel Fortnox svarat med. Exempel är utbetalningar som inte matchar, konton som inte är aktiva i räkenskapsåret och momssats som saknas för ett land. Det är precis de fel som annars upptäcks vid bokslutet.

Övriga plugin

Redlight Media · 299 kr/mån Till Redlight

AutomatiseraMera · från 300 kr/mån Till AutomatiseraMera

Standout · 333 kr/mån Till Standout

Tre alternativ till ligger på Fortnox integrationssida och är värda en rad var. Redlight Medias koppling kostar 299 kr i månaden utan bindningstid eller uppsägningstid, skickar ordrar med kund och artiklar, kan skapa faktura automatiskt och hämtar lagersaldo från Fortnox till WooCommerce. AutomatiseraMera kostar från 300 kr i månaden plus 900 kr i engångsavgift, synkar ordrar, fakturor, kunder och artiklar, uppdaterar lagret i Fortnox, särskiljer betalsätt och anger OSS-stöd. Standouts WooCommerce bokföring kostar 333 kr i månaden och gör som Fortnox egen koppling ett dagsverifikat per dygn med ordernummer som referens.

Ingen av de tre nämner avstämning av Klarna eller Stripe på sina sidor. De tre har jag inte kört i en kundbutik, så bedömningen bygger på vad leverantörerna själva anger.

Egen integration mot Fortnox API

Fortnox API är ett REST-API med OAuth2. Gränsen är 300 anrop per minut per klient och kund, räknat i ett glidande fönster på 25 anrop per fem sekunder. Över gränsen svarar API:et med 429, så en integration måste köa och vänta i stället för att skicka allt när en kampanj går igång. Kunden behöver licensen Fortnox Integration, 189 kr i månaden, precis som för tredjepartsplugin.

Det lönar sig i tre lägen. Det första är när Fortnox är huvudsystem och WooCommerce bara ett av flera säljställen. Då ska artiklar, kundspecifika priser och lager gå från Fortnox till butiken, och ordrar tillbaka med rätt kundnummer. Det andra är B2B-butiker med fakturabetalning, där Fortnox ska skicka fakturan med rätt betalvillkor per kund och betalstatus ska gå tillbaka till WooCommerce. Det tredje är när ett tredje system finns med, som ett lagersystem eller ett PIM, och pluginen inte kan bestämma vem som äger vilken uppgift.

Räkna med ett par veckors utvecklingstid för ett flöde med ordrar, kunder, artiklar och betalningar, plus löpande underhåll när Fortnox eller WooCommerce ändrar något. Det är dyrare än tre år med SYNKA+. Så länge ett plugin eller en plattform kan beskriva ditt flöde ska du köpa det i stället.

Fallgropar

Artikelnummer är den vanligaste stopporsaken. Alla plugin som skapar artiklar i Fortnox kräver att varje orderrad har ett SKU, och varianter blir egna artiklar. En butik med hundra variabla produkter utan SKU på varianterna fastnar på första ordern.

Orderstatus avgör när ordern skickas. Skickar du vid ”behandlas” kan ordern ligga i Fortnox innan Klarna har aktiverat betalningen, och en avbruten order måste då krediteras. Skickar du vid ”färdig” hamnar fakturadatumet på leveransdagen i stället för orderdagen. Välj medvetet och bestäm med byrån vilket datum de vill se.

Konton och momssatser i Fortnox måste finnas i rätt räkenskapsår. Vid årsskiftet slutar kopplingar fungera för att ett försäljningskonto inte aktiverats i det nya året, och felet syns först som en order som fastnat. Samma sak gäller momssatser för EU-länder när OSS-försäljningen passerar tröskeln.

Dagsverifikat och fakturor per order ska inte kombineras. Kör du Fortnox egen koppling och ett plugin samtidigt bokförs försäljningen två gånger. Välj en väg.

Rekommendation per företagstyp

Den lilla butiken med under hundra ordrar i månaden och en byrå som sköter bokföringen tar Fortnox egen koppling. Den kostar 295 kr, kräver bara Fortnox Bokföring och ger byrån dagsverifikat som de är vana vid. Avstämningen av Klarna gör byrån ändå, och vid den volymen tar det en timme i månaden.

Butiken med några hundra ordrar, egen fakturering och svenska kunder tar Wetails plugin. För 295 kr får den kund, artiklar och faktura per order i Fortnox och kan skicka om ordrar själv när något fastnar. Pro-tillägget är värt sina 195 kr när Fortnox ska styra lagret.

Butiken som säljer med Klarna och Stripe till flera EU-länder och betalar byrån för avstämning tar SYNKA+ eller Sharespine. Skillnaden mellan 295 och 749 kr i månaden är mindre än en byråtimme, och avstämningen av betalväxlarnas avgifter och utbetalningar är den timme byrån tar betalt för varje månad. SYNKA+ är tydligast med exakt vad som bokförs. Sharespine passar när du har fler system än WooCommerce och Fortnox.

B2B-butiken med kundspecifika priser, fakturabetalning och Fortnox som huvudsystem bör räkna på egen integration, eller på Sharespine om flödet går att beskriva i deras leveransprojekt.

När du ska välja något annat

Har du under tio ordrar i månaden behöver du ingen koppling alls. WooCommerce rapport över försäljning per månad, exporterad som CSV, räcker som underlag för byrån. Vill du ändå ha verifikaten automatiskt är Fortnox egen koppling gratis på den nivån.

Är du inte kund hos Fortnox än bör du titta på hela bokföringsfrågan innan du låser dig. Visma eEkonomi, Björn Lundén och Bokio är de alternativ svenska butiker brukar väga mot Fortnox, och vilken byrå du har avgör ofta mer än priset på kopplingen.

Vanliga frågor

Behöver jag Fortnox Fakturering för att koppla WooCommerce?

Inte för Fortnox egen koppling, den kräver bara Fortnox Bokföring och skapar dagsverifikat. Vill du ha en faktura per order i Fortnox, vilket Wetail, SYNKA+ och Sharespine gör, behöver du Fakturering och för de flesta plugin även Offert & Order.

Kostar Fortnox något extra för integrationen?

Ja, för alla alternativ utom Fortnox egen koppling behöver du licensen Fortnox Integration, 189 kr i månaden. Den ingår i Fortnox paket för företagare, så kontrollera ditt avtal innan du räknar med den.

Bokför kopplingen Klarnas avgifter?

Fortnox egen koppling och Wetails plugin bokför försäljningen men inte avgiften eller utbetalningen. SYNKA+ anger att de bokför försäljning, avgifter och utbetalningar från Klarna Checkout, Svea Checkout och Nets Easy. Sharespine beskriver automatiserad avstämning av betalleverantörer utan att namnge vilka.

Vad händer med moms vid försäljning till andra EU-länder?

Över 10 000 euro, 99 680 kr, per år till konsumenter i andra EU-länder ska du ta ut köparlandets moms och redovisa via OSS. Fortnox egen koppling, Wetail, SYNKA+ och AutomatiseraMera anger OSS-stöd. Hos Sharespine är OSS en tilläggsfunktion.

Kan jag byta från plugin till plattform senare?

Ja. Ordrar som redan ligger i Fortnox rör ingen, och både SYNKA+ och Fortnox egen koppling kan hämta historik bakåt. Räkna med att mappa konton, betalsätt och artiklar på nytt.

Källor

• Prislista för Fortnox program och tjänster, fortnox.se
• Fortnox WooCommerce, Fortnox egen koppling (pris per transaktionsvolym)
• Integration mellan WooCommerce och Fortnox, Wetail (295 kr/mån, tillägg 195 kr/mån)
• Fortnox for WooCommerce på wordpress.org (version 4.8.1, 200+ installationer)
• WooCommerce by Sharespine på Fortnox integrationssida (från 590 kr/mån)
• WooCommerce Fortnox, SYNKA+ (749 kr/mån utan bindningstid)
• WooCommerce, Redlight Media på Fortnox integrationssida (299 kr/mån)
• WooCommerce-AutomatiseraMera på Fortnox integrationssida (från 300 kr/mån + 900 kr)
• WooCommerce bokföring, Standout på Fortnox integrationssida (333 kr/mån)
• Rate limits for Fortnox API, Fortnox Developer
• Settlement reports, Klarna Docs
• Tröskelvärde vid försäljning till icke beskattningsbara personer i andra EU-länder, Skatteverket